Polityka prywatności 2.0
Polityka prywatności w wersji 2.0 obowiązuje od dnia 5.10.2025 r.
Spis treści
- §2 Definicje
- §3 Bezpieczeństwo
- §4 Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
- §5 Profilowanie
- §6 Okres przetwarzania danych osobowych
- §7 Prawa Użytkownika
- §8 Odbiorcy danych osobowych
- §9 Bezpieczeństwo danych osobowych
- §10 Zmiany Polityki prywatności
§1 Administracja danych osobowych
- Administratorem danych osobowych jest PETBOX SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Bliznem Łaszczyńskiego, ul. Serwisowa 3 / 8, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy DLA M.ST. WARSZAWY, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000948360, NIP: 1182235346, REGON 521048839, kapitał zakładowy w wysokości 50 000,00 ZŁ.
- Kontakt z osobą nadzorującą przetwarzanie danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail [email protected], pisemnie na adres Administratora lub telefonicznie pod numerem +48 572 423 984.
- Niniejsza Polityka zawiera zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Administratora w Serwisie Internetowym.
- Dane osobowe przetwarzane są przez Administratora zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem RODO: Oficjalny tekst.
- Uprawnienia Użytkownika nie są bezwzględne i nie przysługują w odniesieniu do wszystkich czynności przetwarzania danych osobowych.
§2 Definicje
- Administrator – PETBOX SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Serwisowa 3 / 8, Blizne Łaszczyńskiego.
- Dane osobowe – informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania.
- Polityka – niniejsza Polityka prywatności.
- Polityka Cookies – dokument dostępny pod adresem: https://petbox.pl/polityka-cookies/.
- Profilowanie – zautomatyzowane przetwarzanie danych osobowych w celu analizy lub przewidywania zachowań użytkownika.
- RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.
- Serwis – serwis internetowy pod adresem petbox.pl.
- Użytkownik – osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jego funkcjonalności.
§3 Bezpieczeństwo
- Administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych:
- przetwarzanie zgodne z prawem,
- zbieranie danych dla określonych celów,
- poprawność i adekwatność danych,
- przechowywanie danych tylko przez niezbędny czas,
- przetwarzanie z zapewnieniem ochrony przed nieuprawnionym dostępem.
§4 Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
- Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda) – m.in. retargeting, newsletter, publikacja opinii, kontakt, marketing, udział w konkursach, badania rynku.
- Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (umowa) – m.in. realizacja umowy, zarządzanie kontem, reklamacje.
- Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny) – m.in. faktury, współpraca z organami, archiwizacja.
- Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes) – m.in. obsługa serwisu, analiza ruchu, marketing bezpośredni, kontakt z użytkownikiem.
- Dane mogą być przetwarzane w innych celach, jeśli Administrator posiada odpowiednią podstawę prawną.
§5 Profilowanie
- Administrator stosuje profilowanie w celach marketingowych przy użyciu plików cookies.
- Profilowanie obejmuje:
- personalizację reklam,
- analizę interakcji użytkownika,
- dostosowanie treści reklamowych.
- Profilowanie odbywa się wyłącznie na podstawie zgody użytkownika.
- Zgodę można cofnąć kontaktując się z Administratorem pod adresem [email protected].
§6 Okres przetwarzania danych osobowych
- Dane są przetwarzane przez czas świadczenia usługi lub do momentu cofnięcia zgody.
- Okres może być wydłużony w celu dochodzenia roszczeń lub jeśli wymagają tego przepisy prawa.
- Przykładowe okresy przechowywania:
- dane umowne: 3–6 lat,
- dane księgowe: 5 lat,
- dane na podstawie zgody: do jej cofnięcia,
- zapytania użytkowników: do 12 miesięcy.
§7 Prawa Użytkownika
- Użytkownik ma prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- cofnięcia zgody,
- sprzeciwu wobec przetwarzania,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- W celu realizacji praw można pisać na [email protected] lub adres siedziby Administratora.
- Administrator może odmówić realizacji żądania, jeśli obowiązek przetwarzania wynika z prawa.
§8 Odbiorcy danych osobowych
- Dane mogą być przekazywane do:
firm hostingowych, kurierskich, operatorów płatności, kancelarii prawnych, firm księgowych, banków, firm marketingowych, partnerów biznesowych, systemów CRM i ERP. - Administrator może ujawnić dane, jeśli wymagają tego przepisy prawa.
§9 Bezpieczeństwo danych osobowych
- Administrator prowadzi analizę ryzyka i zapewnia, że dane przetwarzane są w sposób bezpieczny.
- Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione.
- Współpracujące podmioty muszą zapewniać odpowiednie środki bezpieczeństwa.
- Stosowane są zabezpieczenia techniczne, w tym szyfrowanie SSL/TLS i kontrola dostępu.
§10 Zmiany Polityki prywatności
- Polityka jest regularnie aktualizowana.
- Aktualna wersja obowiązuje od 2025-10-01.
Zgodność z prawem dokumentu gwarantują prawnicy z Kancelarii KZ