Polityka prywatności 2.0

Polityka prywatności w wersji 2.0 obowiązuje od dnia 5.10.2025 r.

Spis treści


§1 Administracja danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych jest PETBOX SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Bliznem Łaszczyńskiego, ul. Serwisowa 3 / 8, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy DLA M.ST. WARSZAWY, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000948360, NIP: 1182235346, REGON 521048839, kapitał zakładowy w wysokości 50 000,00 ZŁ.
  2. Kontakt z osobą nadzorującą przetwarzanie danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail [email protected], pisemnie na adres Administratora lub telefonicznie pod numerem +48 572 423 984.
  3. Niniejsza Polityka zawiera zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Administratora w Serwisie Internetowym.
  4. Dane osobowe przetwarzane są przez Administratora zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem RODO: Oficjalny tekst.
  5. Uprawnienia Użytkownika nie są bezwzględne i nie przysługują w odniesieniu do wszystkich czynności przetwarzania danych osobowych.

§2 Definicje

  1. Administrator – PETBOX SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Serwisowa 3 / 8, Blizne Łaszczyńskiego.
  2. Dane osobowe – informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania.
  3. Polityka – niniejsza Polityka prywatności.
  4. Polityka Cookies – dokument dostępny pod adresem: https://petbox.pl/polityka-cookies/.
  5. Profilowanie – zautomatyzowane przetwarzanie danych osobowych w celu analizy lub przewidywania zachowań użytkownika.
  6. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.
  7. Serwis – serwis internetowy pod adresem petbox.pl.
  8. Użytkownik – osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jego funkcjonalności.

§3 Bezpieczeństwo

  1. Administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych:
  • przetwarzanie zgodne z prawem,
  • zbieranie danych dla określonych celów,
  • poprawność i adekwatność danych,
  • przechowywanie danych tylko przez niezbędny czas,
  • przetwarzanie z zapewnieniem ochrony przed nieuprawnionym dostępem.

§4 Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

  1. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda) – m.in. retargeting, newsletter, publikacja opinii, kontakt, marketing, udział w konkursach, badania rynku.
  2. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (umowa) – m.in. realizacja umowy, zarządzanie kontem, reklamacje.
  3. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny) – m.in. faktury, współpraca z organami, archiwizacja.
  4. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes) – m.in. obsługa serwisu, analiza ruchu, marketing bezpośredni, kontakt z użytkownikiem.
  5. Dane mogą być przetwarzane w innych celach, jeśli Administrator posiada odpowiednią podstawę prawną.

§5 Profilowanie

  1. Administrator stosuje profilowanie w celach marketingowych przy użyciu plików cookies.
  2. Profilowanie obejmuje:
  • personalizację reklam,
  • analizę interakcji użytkownika,
  • dostosowanie treści reklamowych.
  1. Profilowanie odbywa się wyłącznie na podstawie zgody użytkownika.
  2. Zgodę można cofnąć kontaktując się z Administratorem pod adresem [email protected].

§6 Okres przetwarzania danych osobowych

  1. Dane są przetwarzane przez czas świadczenia usługi lub do momentu cofnięcia zgody.
  2. Okres może być wydłużony w celu dochodzenia roszczeń lub jeśli wymagają tego przepisy prawa.
  3. Przykładowe okresy przechowywania:
  • dane umowne: 3–6 lat,
  • dane księgowe: 5 lat,
  • dane na podstawie zgody: do jej cofnięcia,
  • zapytania użytkowników: do 12 miesięcy.

§7 Prawa Użytkownika

  1. Użytkownik ma prawo do:
  • dostępu do danych,
  • sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • cofnięcia zgody,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego.
  1. W celu realizacji praw można pisać na [email protected] lub adres siedziby Administratora.
  2. Administrator może odmówić realizacji żądania, jeśli obowiązek przetwarzania wynika z prawa.

§8 Odbiorcy danych osobowych

  1. Dane mogą być przekazywane do:
    firm hostingowych, kurierskich, operatorów płatności, kancelarii prawnych, firm księgowych, banków, firm marketingowych, partnerów biznesowych, systemów CRM i ERP.
  2. Administrator może ujawnić dane, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

§9 Bezpieczeństwo danych osobowych

  1. Administrator prowadzi analizę ryzyka i zapewnia, że dane przetwarzane są w sposób bezpieczny.
  2. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione.
  3. Współpracujące podmioty muszą zapewniać odpowiednie środki bezpieczeństwa.
  4. Stosowane są zabezpieczenia techniczne, w tym szyfrowanie SSL/TLS i kontrola dostępu.

§10 Zmiany Polityki prywatności

  1. Polityka jest regularnie aktualizowana.
  2. Aktualna wersja obowiązuje od 2025-10-01.

Polityka prywatności 1.0 obowiązująca do 5.10.2025 r.

Zgodność z prawem dokumentu gwarantują prawnicy z Kancelarii KZ